MİA Haber İmtiyaz Sahibi ve Türk İnternet Medya Birliği (TİMBİR) Genel Başkan Yardımcısı Cengiz Aksan, İzmir Büyükşehir Belediyesinde uygulanan açık ofis sistemini yerinde inceledi. Yaklaşık 80 üst düzey yöneticinin aynı çalışma alanında görev yaptığı modeli değerlendiren Aksan, uygulamanın bürokrasiyi azaltması ve kurum içi iletişimi güçlendirmesi bakımından diğer belediyelere de örnek olması gerektiğini belirtti.
İZMİR'DEKİ AÇIK OFİS UYGULAMASINA DİKKAT ÇEKTİ
Ankara merkezli kamu ve mülki idare haberciliği alanında yayın yapan MİA Haber'in İmtiyaz Sahibi, aynı zamanda TİMBİR Genel Başkan Yardımcısı ve Teşkilat Başkanı olan gazeteci Cengiz Aksan, İzmir Büyükşehir Belediyesine gerçekleştirdiği ziyarette dikkatini çeken bir uygulamayı kamuoyuyla paylaştı.
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay'ın öncülüğünde hayata geçirilen açık ofis sistemini inceleyen Aksan, geleneksel makam odalarının yerine ortak çalışma alanlarının kullanılmasını kamu yönetimi açısından önemli bir yaklaşım olarak değerlendirdi.
Yaklaşık bir yıldır uygulandığı belirtilen sistemin, belediye yöneticileri arasındaki iletişimi kolaylaştırmayı ve hizmet süreçlerini hızlandırmayı amaçladığı ifade edildi.
80 ÜST DÜZEY YÖNETİCİ AYNI OFİSTE ÇALIŞIYOR
İzmir Büyükşehir Belediyesinin Kültürpark'taki yaklaşık 900 metrekarelik ortak çalışma alanında, belediye başkanı, genel sekreter, genel sekreter yardımcıları, daire başkanları ve belediye şirketlerinin genel müdürlerinden oluşan yaklaşık 80 kişilik yönetim kadrosu görev yapıyor.
Geleneksel makam odalarının yerine ortak çalışma masalarının tercih edildiği sistemde, farklı birimlerin yöneticileri aynı ortamda çalışmalarını sürdürüyor.
Uygulama kapsamında kişiye özel sekreterlik ve servis düzeni yerine ortak hizmet anlayışı benimsenirken mevcut ofis eşyalarının yeniden değerlendirilmesiyle kaynak kullanımında tasarruf sağlanması hedefleniyor.
BÜROKRATİK SÜREÇLERİN AZALTILMASI HEDEFLENİYOR
Açık ofis modelinin kurum içi koordinasyon açısından önemli avantajlar sunduğunu belirten Cengiz Aksan, farklı birimlerin aynı çalışma ortamında bulunmasının yöneticiler arasındaki iletişimi kolaylaştırdığını ifade etti.
Aksan'ın değerlendirmesine göre, geleneksel makam odası düzeninin yerine doğrudan iletişimin tercih edilmesi, karar alma süreçlerinin hızlanmasına ve birimler arasında yaşanan zaman kaybının azaltılmasına katkı sağlayabiliyor.
Özellikle farklı bölgelerde bulunan belediye birimleri arasında gidip gelme ihtiyacının azalmasını önemli bir avantaj olarak değerlendiren Aksan, sistemin vatandaşların üst düzey yöneticilere ulaşmasını da kolaylaştırdığını belirtti.
AKSAN'DAN DİĞER BELEDİYELERE ÖRNEK ALMA ÇAĞRISI
İzmir Büyükşehir Belediyesinde gördüğü uygulamadan etkilendiğini belirten Aksan, açık ofis modelinin diğer yerel yönetimler tarafından da değerlendirilmesi gerektiğini dile getirdi.
Sistemin yalnızca fiziksel bir ofis değişikliğinden ibaret olmadığını vurgulayan Aksan, uygulamanın yönetim anlayışında da farklı bir yaklaşımı temsil ettiğine dikkat çekti.
Aksan, açık ofis düzeninin belediye birimleri arasındaki koordinasyonu güçlendirdiğini, bürokratik süreçleri azalttığını ve kamu kaynaklarının daha etkin kullanılmasına katkı sağladığını ifade etti.
KAMU YÖNETİMİNDE ORTAK ÇALIŞMA KÜLTÜRÜ VURGUSU
Cengiz Aksan, İzmir Büyükşehir Belediyesindeki uygulamanın diğer belediyeler açısından da değerlendirilebilecek bir örnek olduğunu belirterek, ortak çalışma kültürünün geliştirilmesinin önemine işaret etti.
Aksan'ın paylaştığı değerlendirmede, yöneticilerin aynı ortamda çalışmasının hem kurum içi iletişimi hem de vatandaşların belediye hizmetlerine erişimini kolaylaştırabileceği görüşü öne çıktı.
İzmir'deki açık ofis modeli, geleneksel makam odası anlayışına alternatif bir yönetim düzeni olarak gündeme gelirken Aksan, benzer uygulamaların diğer belediyelerde de hayata geçirilmesini önerdi.
